VEDTEKTER FOR GRØNBERG VEL[1]
Vedtekter for Grønberg Velforening stiftet 25.09.1958
Vedtatt den 28.02.1977 med senere endringer, senest av 19.02.2004.
§ 1 Navn
Foreningens navn er Grønberg Vel
§ 2 Formål og virkemidler
2.1 Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området, søke å utvikle stedet til et trygt og godt bomiljø samt forestå driften av fellesarealer og Grendahuset som eies og forvaltes av Velforeningen.
2.2 Velforeningen kan stå som eier og koordinator av fellesanlegg (f.eks. grendehus, barnehager o.l.).
2.3 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
2.4 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
2.5 Foreningen skal søke å ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.
§ 3 Velforeningens geografiske område.
3.1 Velforeningens område er som kartutsnittet viser:
3.2 Gater som inngår i Vel’et er: Blåbærveien, Blåhammerveien, Brannan, Butikkveien, Dalabakken, Grønbergs veg, Harrangflata, Heggbaken, Hesttrøa, Leikveien, Markens vei, Nedre Grønberg, Nypeveien, Silkeveien, Snurruveien, Steinbruddveien, Tyttebærveien.
§ 4 Juridisk person.
4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 5 Medlemskap
5.1 Enhver som bor (evt. har eiendom) innen området kan bli medlem. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent.
Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen den fristen styret har satt.
5.2 Medlemmer som flytter ut av foreningens område strykes som medlem.
5.3 Ved utmelding/flytting refunderes ikke innbetalt kontingent.
§ 6 Kontingent
6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales forskuddsvis til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.
§ 7 Årsmøte
7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av februar måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 2 ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen 8 dager før årsmøtet. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
7.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme.
7.3 Årsmøtet behandler:
· Årsmelding
· Revisorbekreftet regnskap
· Innkomne forslag
· Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsetter kontingent
· Valg av:
Ø Leder
Ø Fire styremedlemmer(nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem)
Ø To varamedlem
Ø To revisorer
Ø Valgkomité på to medlemmer
Ø Medlemmer til eventuelle komiteer
7.4 Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Varamedlemmer og revisorer velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
7.5 Alle saker skal vedtas med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet mellom to kandidater avgjøres valget med loddtrekning evt ved at ordstyrer gis dobbeltstemme. Sistnevnte må avgjøres før stemmegivning.
7.6 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede.
§ 8 Ekstraordinært årsmøte
8.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst 1/3 av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. §7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§ 9 Medlemsmøter
9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det skal avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.
§ 10 Velforeningens ledelse (styret)
10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter, men har da ikke stemmerett ved fulltallig styre.
10.2 Styret skal:
Ø Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
Ø Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser
Ø Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi
Ø Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver.
Ø Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter
Ø Iverksette dugnadsarbeide ved behov
Ø Representere foreningen utad
10.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene
forlanger det.
10.4 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.
10.5 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling.
10.6 Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12.
10.7 Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant leder er tilstede på styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
§ 11 Vedtektsendringer
11.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på
ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.
§12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
12.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 2 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
12.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at overskytende midler fordeles likt til vedlikehold/oppgradering av etablerte lekeplasser i Vel’et. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
12.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
[1] Vedtektene er utarbeidet på bakgrunn av standardvedtekter fra Norges Velforbund (http://www.laboremus.no/nvf/index.asp)